Stawka VAT dla dostawy, płatności i pakowania prezentowego

Dostawa, opłata za płatność i pakowanie prezentowe to usługi, które trafiają na fakturę obok produktów. Wybierasz, z jaką stawką VAT je rozliczać, także wtedy, gdy w koszyku są produkty z różnymi stawkami.

Trzy sposoby ustalania stawki

• Najwyższa stawka produktów z zamówienia (domyślnie). Gra planszowa z 23% i książka z 5% w jednym koszyku dają dostawę w całości z 23%. Pozycje darmowe pomijamy.
• Stawka skonfigurowana dla danej usługi. Każdy rodzaj dostawy i płatności ma własną stawkę, ustawioną w jego konfiguracji. Liczy się ta, która obowiązywała w chwili złożenia zamówienia.
• Podział proporcjonalny na stawki produktów. Koszt usługi rozkładamy na stawki VAT produktów według ich wartości brutto. Na fakturze usługa pojawia się w kilku pozycjach, po jednej na każdą stawkę.

Podział proporcjonalny na przykładzie

Klient kupuje grę planszową za 89,99 zł (VAT 23%) i książkę za 39,99 zł (VAT 5%). Wysyłka kosztuje 13,90 zł. Gra to ok. 69% wartości produktów, książka ok. 31%, więc na fakturze dostawa wychodzi w dwóch pozycjach:

• Dostawa (23%) - 9,62 zł brutto,
• Dostawa (5%) - 4,28 zł brutto.

Suma pozycji zawsze równa się kosztowi usługi. Grosz z zaokrąglenia dopisujemy do ostatniej pozycji. Gdy wszystkie płatne produkty mają tę samą stawkę, usługa zostaje jedną pozycją, jak dotąd.

Produkty elektroniczne a koszt wysyłki

Słuchowisko wysłane mailem czy e-book nie jadą w paczce, więc domyślnie nie wchodzą do podziału kosztu dostawy i pakowania prezentowego. Gdy do koszyka z przykładu dojdzie słuchowisko z VAT 5%, dostawa nadal wychodzi jako 9,62 zł z 23% i 4,28 zł z 5%.

Odpowiada za to opcja „Pomijaj produkty elektroniczne przy podziale kosztu dostawy i pakowania”, domyślnie zaznaczona. Opłatę za płatność dzielimy zawsze po wszystkich produktach, bo dotyczy całego zamówienia.

Jeśli zamówienie ma koszt dostawy, a płatne są w nim tylko produkty elektroniczne, dostawa dostaje stawkę skonfigurowaną dla tej usługi.

Włączenie podziału proporcjonalnego krok po kroku

1. W panelu SalesCRM przejdź do Konfiguracja > Podstawowe ustawienia.
2. W polu „Jaką stawkę VAT zastosować dla usług dostawy / płatności / pakowania prezentowego” wybierz „Podziel koszt usługi na stawki VAT produktów, proporcjonalnie do ich wartości brutto”.
3. Zostaw zaznaczoną opcję „Pomijaj produkty elektroniczne przy podziale kosztu dostawy i pakowania” albo ją odznacz.
4. Kliknij Aktualizuj.

Ustawienie działa dla faktur i paragonów wystawianych od tej chwili, także dla zamówień złożonych wcześniej.

Gdzie zobaczysz podział

• Faktury i paragony w wFirma, Fakturowni, iFirma i inFakt: osobna pozycja na każdą stawkę, z dopiskiem stawki w nazwie, np. „Kurier InPost (23%)”. Dotyczy też proform iFirmy.
• Raporty: Zestawienie dla księgowości i sprzedaż niefakturowana liczą netto dostawy osobno dla każdej stawki.
• API, webhooki i eksport CSV podają jedną stawkę dostawy: najwyższą z podziału.

Podziału nie stosujemy na fakturach w procedurze OSS (klient indywidualny z innego kraju UE). Tam obowiązują stawki kraju klienta, więc usługa idzie jedną pozycją, jak dotąd. Sklep, który nie jest płatnikiem VAT, też nie widzi podziału.